個人情報の取扱いについて

▼個人情報保護方針 ▼個人情報の取扱いについて

株式会社アモック･システムは、コンピューターのソフトウェアを取り扱う企業として、お客様にご満足いただける質の高い商品・サービスを提供することを常に心がけて業務に取り組んでおります。

当社の役員をはじめとする全従業員は、個人の権利、利益を侵害することなく、個人情報を適正に利用し取り扱うことを前提として企業活動を進めることが、企業に課せられた社会的責任であると認識し、次の個人情報保護方針を遵守して参ります。

• １．個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• ２．個人情報を取得する際はその利用目的を明らかにし、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。個人番号については、法令で定めれれた範囲内においてのみ利用します。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないために必要な対策を講じ、確実に実施します。
• ３．取得した個人情報は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。なお本人の同意の有無にかかわらず、個人番号を第三者へ提供することはありません。また、個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか、安全管理上の十分な監督をいたします。
• ４．業務の受託に伴いお預かりした個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む)、並びに取得した個人情報の管理を厳重に行い、漏洩、滅失又はき損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。
• ５．開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取り扱い等に関する苦情・相談があった場合には、所定の手続きに従い、適切かつ誠実に対応します。
• ６．個人情報保護を適切に維持するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、従業員への周知徹底を図ります。
• ７．社会情勢や経営環境の変化に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報保護活動の改善と向上に努めます。

当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲以内で利用いたします。
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

お客様との業務上の連絡並びに業務遂行

当社サービス・商品に関する情報の提供及び連絡

当社施設の入退管理

お客様と当社の間で締結した契約の履行（お客様との契約に則り、委託された業務の範囲内でのお取扱い）

お取引先様との業務上の連絡並びに業務遂行

協力会社様、派遣会社様との契約締結及び履行確認

協力会社様、派遣会社様との業務上の連絡

当社施設の入退管理

協力会社様の技術者のスキルシートを商談に利用

入社応募者の採用に関わる連絡・情報提供

採用選考等の採用管理業務

業務連絡及び業務遂行
勤怠、給与等の支払、福利厚生、安全衛生などの雇用管理
税、社会保険手続きに関する官公庁への報告

当社はプライバシーマーク認定企業として、個人情報の取扱いに関する事故を防止するため必要かつ適切な安全管理措置を講じており、個人情報の取扱いに関する教育や監査を定期的に実施するなど、継続的に個人情報保護の強化を図っております。また、個人情報の取扱いに関する事故が発生したときに生ずる被害を最小限にとどめることができるよう、報告および対応体制を整備しております。

プライバシーマーク認定企業として、JISQ15001に準拠する社内規定を策定し遵守、運用確認、内部監査、評価する仕組みを整備しています。

当社では、従業員を対象とする教育（個人情報教育を含むセキュリティ全般）を実施しています。具体的には、毎年、役員を含む全従業員を対象とした定期講習を実施し、さらに新人社員や中途採用者にはそれぞれの研修の際に教育を実施します。さらに部門ごとに業務に応じた教育を適宜実施します。

敷地・建物・フロアの３層において「人的警備」と「機械警備」を組み合わせた物理セキュリティ環境を構築、これにより物理的な不正侵入から重要情報を保護します。

当社ではサイバー攻撃や情報漏えいに備えて、各種対策を複数層に分けて実施しています。

当社は取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人又はご提供いただいた方の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。但し、以下の場合は除きます。

• (1) 法令に基づく場合
• (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社が取得した個人情報について、ご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）に対応いたします。

個人情報の利用目的に記載された(1)～(6)（ただし、(2)、(4)は除く）

以下の窓口で受付いたします。直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承下さい。

上記窓口へ電話にてご連絡ください。

ご指定の宛先へ請求用紙等を送付いたします

請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記窓口へ郵送ください。

なお、「利用目的の通知」「開示（第三者提供記録の開示を含む）」を請求される場合は、手数料として１件につき以下の金額を申し受けます。

下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封して下さい。

手数料金額：500円

開示等のご請求をいただく際に、ご本人であることを確認する手続きを取らせていただく事を、あらかじめご了承下さい。また、開示等のご請求に伴いお預かりする個人情報は当該ご請求手続きを実施する目的でのみ利用し、当社の処理、回答が完了した後、速やかに廃棄、抹消いたします。

個人情報に関するお問い合わせ、苦情・相談は、下記を窓口としお電話で受け付けております。直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承下さい。

当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。